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【比較表あり】派遣管理システムおすすめ14選|タイプ別の選び方と比較ポイント

派遣管理システムは、自社の業務規模や「どの業務を最も効率化したいか」によって最適な選択肢が大きく異なります。代表的なシステムとしては、派遣管理システム専門のThe Staff-V(株式会社ヒューアップテクノロジー)をはじめ、STAFF EXPRESS、スタッフナビゲーター、MatchinGood、e-staffingなど多数の製品があります。

まずは「何を優先するか」を整理した上で、以下の比較ポイントとタイプ別の特徴を参考に選定を進めてください。

派遣管理システムを選ぶための重要5つのポイント

派遣管理システムを選定する際は、以下の5つのポイントを押さえることが重要です。

1. 業務範囲の網羅性

求人・応募管理、スタッフ管理、契約管理、勤怠管理、給与計算、請求管理など、自社がシステム化したい業務がすべてカバーされているかを確認してください。前工程(採用・マッチング)だけで十分なのか、後工程(契約・勤怠・請求)まで一気通貫で管理したいのかを明確にすることが出発点です。

主な機能 内容
クライアント管理 派遣先企業の基本情報、取引履歴、契約条件などを一元管理
案件管理 募集中の案件情報を登録し、条件・日程・単価などを管理
スタッフ管理 登録スタッフのプロフィール、スキル、稼働状況を管理
マッチング 案件とスタッフを条件照合により自動または手動でマッチング
勤怠管理 出退勤の入力・承認・集計をシステム上で管理
契約管理 労働契約書・覚書の作成、更新、締結状況の管理
請求管理 派遣先企業への請求書作成・発行・履歴管理
給与支払い スタッフへの給与支払や交通費・手当の精算、振込処理
分析・レポート 稼働状況や売上、利益率、営業成績などをグラフやレポートで可視化

2. コスト(費用対効果)

初期費用と月額費用のバランスを確認しましょう。利用人数に応じた課金体系なのか、機能数によるものなのかを明確にすることが大切です。初期費用が安くても、帳票出力やマイページなどの必須機能がオプション扱いだと結果的に高くつく場合があります。スモールスタートできるプランがあるかどうかも確認ポイントです。

料金を比較する際は、総コストだけでなく「Excel管理や手作業による工数削減」「ミス削減による手戻りコストの低減」「業務効率化による人件費の最適化」といった費用対効果も加味して検討しましょう。

3. 法改正への対応力

派遣法や電子帳簿保存法など、頻繁に行われる法改正に迅速に対応し、アップデートしてくれるシステムであることは必須条件です。法対応が遅れると、コンプライアンス違反のリスクにつながります。ベンダーの法改正対応の実績や、改正時の情報提供体制も確認しておきましょう。

4. サポート体制

導入時の設定サポートや、運用開始後のトラブル対応、法的な相談窓口があるかなど、サポートの手厚さは運用の安定に直結します。専任担当者がつくのか、ヘルプデスクの対応時間はどうか、トレーニングセミナーの有無なども比較のポイントです。

5. 操作性・UI/UX

日常的に使うツールのため、社内の誰でも直感的に操作できるかどうかが重要です。特にスタッフ側がスマホから勤怠入力しやすいかどうかも確認しましょう。ExcelライクなUIで移行しやすいシステムもあれば、独自のインターフェースで慣れが必要なものもあります。

これらのポイントを踏まえると、例えばThe Staff-V(株式会社ヒューアップテクノロジー)は業務範囲の網羅性・法改正対応力・サポート体制の3点で高い評価を得ており、STAFF EXPRESSはオールインワンの機能網羅性、MatchinGoodはマッチング精度に強みがあります。

タイプ別のおすすめ・特徴

多くのシステムがありますが、特徴別に分類すると以下のようになります。自社の課題に合ったタイプから検討を始めると効率的です。

タイプ 代表的なシステム 向いている企業
オールインワン型 The Staff-V、STAFF EXPRESS、スタッフナビゲーター 業務全般を一元管理したい、規模拡大を見据えている企業
マッチング重視型 MatchinGood、jobs、RPM 登録スタッフへのアプローチやマッチング精度を上げたい企業
バックオフィス特化型 e-staffing、クラウドスタッフィング 大手派遣先との連携や、勤怠・請求処理の効率化を優先したい企業
中小・コスト重視型 派遣can、メッキー派遣管理 低コストで手軽に導入したい、スタートアップ企業

おすすめ派遣管理システム14選の詳細比較

以下では、各システムを同じ形式で紹介します。

The Staff-V(株式会社ヒューアップテクノロジー)

派遣管理システム専門として30年以上の実績を持つクラウドサービス。人材派遣業務に必要なスタッフ管理・契約管理・勤怠管理・給与計算・請求管理を1つのパッケージで一気通貫に完結できる派遣管理システムに特化した製品です。導入事業所数は10,000を突破しており、多くの企業で実際に活用されています。また、日本コンシューマーリサーチによる調査では、経営者を対象としたブランドイメージ調査において支持率・信頼度・機能評価の各項目で1位を獲得しています。さらに、派遣実務に精通した担当者による伴走型サポート体制も評価されています。

※調査概要:日本コンシューマーリサーチ調べ/調査期間:2022年8月22日~8月23日/調査方法:インターネット調査/調査対象:経営者331名/人材派遣向け管理システムに関するブランドイメージ調査

 

項目 内容
提供会社 株式会社ヒューアップテクノロジー
主な機能 スタッフ管理、派遣先管理、契約管理(就業条件設定・マッチング)、勤怠管理、給与管理、請求管理 【連携・オプション】リアルタイム勤怠管理、勤務シフト作成・管理、Web給与明細、Web請求書発行、顔認証による勤怠打刻、ストレスチェック(メンタルヘルスケア)、SFA(営業支援)、派遣スタッフ向けコミュニケーションポータル、手書き勤務表の自動データ化BPO
導入形態 クラウド版・オンプレミス版
プラン ゴールド・シルバー・ブロンズの3つのライセンス体系
料金 要問い合わせ
対象規模 中小〜中堅企業を中心に大手企業にも対応

主な強み:

  • 情報の一元管理による「手作業・Excel管理」からの脱却。 これまで各担当者が個別のExcelなどで管理していたスタッフ情報、契約書、勤怠データが1つのシステムに集約される。請求管理や給与計算などを別々のシステムで行う煩雑さから抜け出し、人材派遣に必要な処理を1つのパッケージで一気通貫に完結できる。マスター情報を更新すれば契約管理などの情報にも自動で反映されるため、入力ミスやデータの分散を防ぐことが可能。
  • 周辺システムとの連携による作業の自動化。 システム連携サービス(「AppTransformer」など)やCSV出力を活用することで、会計ソフトとの売上連携、スタッフ向けマイページアプリからの情報取り込み、契約書やWeb給与明細の発行などがスムーズにつながる。それぞれのシステムに手入力で転記する手間がなくなり、業務基盤の中心としてデータを有効活用できる。
  • 派遣法改正をいち早くキャッチし、必要な機能改修を実施。 さらに事前にサポートチームよりユーザーへご案内を行い、法改正ごとに確実に対応している。派遣法施行時からの経験を活かした独自開発と、現場の声に即した高い汎用性が特徴。
  • 必要機能に合わせて、3つのライセンス体系をご用意。 過剰なコストをかけずに利用でき、段階的な導入や後からのバージョンアップにも対応。
  • 専任担当者による導入指導、ヘルプデスク、トレーニングセミナーなど、導入前後を通じた手厚いサポート体制。

導入で期待できる効果:

  • Excel管理や手作業による工数削減
  • ミス削減による手戻りコストの低減
  • 業務効率化による人件費の最適化

注意点:

  • 料金は個別見積もりのため、事前に問い合わせが必要
  • 採用・求人管理の前工程よりも、契約・勤怠・請求の後工程に強みがある

STAFF EXPRESS(株式会社エスアイ・システム)

人材派遣・人材紹介・業務請負に対応した統合型の業務管理システム。受注から請求まで一気通貫で管理できるオールインワン型が特徴。

項目 内容
提供会社 株式会社エスアイ・システム
主な機能 スタッフ管理、案件管理、契約管理、勤怠管理、給与計算、請求管理、営業管理
料金 月額35,000円~(オールインワンプランの場合)
対象規模 中小~中堅企業

強み: 派遣・紹介・請負など複数事業を一元管理可能。機能が幅広い。 注意点: 機能が多いため、必要な機能だけを使いたい企業にはオーバースペックになる可能性がある。

スタッフナビゲーター(ユニテックシステム株式会社)

スタッフ管理から請求管理まで対応するオンプレミス型を中心とした業務管理システム。中小~中堅規模の派遣会社に多くの導入実績を持つ。

項目 内容
提供会社 ユニテックシステム株式会社
主な機能 スタッフ管理、契約管理、勤怠管理、給与・請求管理
料金 要問い合わせ
対象規模 中小~中堅企業

強み: 安定した稼働実績と手厚いサポート。
注意点: クラウド対応状況は要確認。

MatchinGood(株式会社ブレイン・ラボ)

人材派遣・人材紹介向けのマッチングに強みを持つ業務管理クラウドシステム。採用やスタッフ配置の効率化を重視する企業に適している。

項目 内容
提供会社 株式会社ブレイン・ラボ
主な機能 マッチング、スタッフ管理、案件管理、契約管理、勤怠管理
料金 要問い合わせ
対象規模 中小~大手

強み: マッチング精度に定評があり、稼働率・成約率向上を実現しやすい。 注意点: 契約管理や請求管理は他システムとの連携を前提に検討する必要がある場合も。

RPM(株式会社ゼクウ)

採用管理に特化し、求人媒体からの応募を自動取り込みする機能に強みを持つシステム。月間数千件規模の応募処理を効率化したい企業に向いている。

項目 内容
提供会社 株式会社ゼクウ
主な機能 求人管理、応募者管理、面接管理、マッチング
料金 要問い合わせ
対象規模 中小~大手

強み: 応募自動取り込み機能により採用工程を大幅に効率化。
注意点: 後工程(勤怠・請求)には対応していないため、別システムとの併用が必要。

PORTERS Staffing(ポーターズ株式会社)

人材ビジネス向けの業務管理クラウドシステム。ExcelライクなUIで操作しやすく、カスタマイズ性が高い。

項目 内容
提供会社 ポーターズ株式会社
主な機能 スタッフ管理、案件管理、マッチング、契約管理
料金 要問い合わせ
対象規模 中小~中堅企業

強み: UIのカスタマイズ性が高く、現行のExcel管理からの移行がスムーズ。 注意点: 勤怠・給与計算は外部連携が必要な場合がある。

e-staffing(株式会社イー・スタッフィング)

派遣先企業と派遣元企業の間の契約・勤怠管理を効率化するプラットフォーム。大手企業との取引が多い派遣会社に広く利用されている。

項目 内容
提供会社 株式会社イー・スタッフィング
主な機能 契約管理、勤怠管理、請求管理
料金 要問い合わせ
対象規模 中小~大手

強み: 大手派遣先企業との連携基盤として業界標準的な位置づけ。
注意点: 派遣元側のスタッフ管理や給与計算には別途システムが必要。

クラウドスタッフィング(株式会社クラウドスタッフィング)

派遣先と派遣元の間の業務効率化に特化したクラウドサービス。電子契約やWeb上での勤怠承認が可能。

項目 内容
提供会社 株式会社クラウドスタッフィング
主な機能 契約管理、勤怠管理、請求管理、電子契約
料金 要問い合わせ
対象規模 中小~大手

強み: ペーパーレス化と派遣先とのやり取り効率化に強い。
注意点: スタッフ管理や給与計算の機能範囲は要確認。

jobs(株式会社テクノロジーズ)

初期費用なしで、月額定額で導入しやすい、中小人材派遣・業務請負会社向けの派遣管理システム。案件管理やスタッフ管理、契約書・勤怠・給与請求管理までを一元化でき、専任サポートや段階導入にも対応している。

項目 内容
提供会社 株式会社テクノロジーズ
主な機能 顧客管理、スタッフ管理、案件管理、契約書管理、勤怠管理、給与管理、請求書管理、スタッフマイページ
料金 初期費用なし、月額3.3万円
対象規模 小規模~中小企業

強み: 初期費用なし・追加費用なしの定額制で導入しやすく、派遣・請負・紹介業務を一元管理しやすい。専任サポートや部分利用、段階導入にも対応している。
注意点: LINE連携や一部機能はオプション・個別対応の要素もあるため、必要機能の範囲は事前確認が望ましい。 

メッキー派遣管理(株式会社アドソフト)

初期費用・月額料金0円のフリープランがあり、スタッフ管理(10名まで)・契約管理(30件まで)・勤怠・給与・請求など基本機能を無料で利用できる。

項目 内容
提供会社 株式会社アドソフト
主な機能 スタッフ管理、契約管理、勤怠管理、給与・請求管理
料金 フリープランあり(有料プランは要確認)
対象規模 小規模・スタートアップ

強み: 無料プランがあり、まず低コストで導入を試せる。
注意点: 無料プランには人数・件数制限あり。大規模運用には不向き。

CROSS STAFF(株式会社アイル)

派遣スタッフの管理から勤怠・契約管理まで対応するクラウドシステム。中小規模の派遣会社向けに設計されている。

項目 内容
提供会社 株式会社アイル
主な機能 スタッフ管理、勤怠管理、契約管理
料金 要問い合わせ
対象規模 中小企業

強み: シンプルな操作性で導入しやすい。
注意点: 給与計算・請求管理の対応範囲は要確認。

Gスタッフ(株式会社ネスティ)

大手派遣会社向けに設計された大規模対応の業務管理システム。複数拠点・大量のスタッフ管理に強みを持つ。

項目 内容
提供会社 株式会社ネスティ
主な機能 スタッフ管理、契約管理、勤怠管理、給与・請求管理、分析・レポート
料金 要問い合わせ
対象規模 大手企業

強み: 大規模運用に耐えるシステム設計。分析機能が充実。
注意点: 導入・運用コストが高くなる傾向がある。

ORDIA(株式会社ステラス)

大手派遣会社向けの統合型業務管理システム。契約・勤怠・請求を含む幅広い業務をカバーする。

項目 内容
提供会社 株式会社ステラス
主な機能 スタッフ管理、契約管理、勤怠管理、給与・請求管理、営業管理
料金 要問い合わせ
対象規模 大手企業

強み: 大規模・複数拠点運用に対応した豊富な機能。
注意点: 中小規模の企業にはオーバースペックになる可能性がある。

プロキャス(株式会社PROCAN)

短期・単発・イベント派遣に強みを持つクラウド型の業務管理システム。出欠確認や給与処理の効率化に特化している。

項目 内容
提供会社 株式会社PROCAN
主な機能 出欠管理、スタッフ管理、勤怠管理、給与計算
料金 要問い合わせ
対象規模 中小企業(短期・単発派遣中心)

強み: 短期・単発派遣の運営に最適化された機能設計。
注意点: 長期派遣の契約管理や請求管理には別途検討が必要な場合がある。

おすすめシステム比較一覧表

システム名 タイプ 対象規模 主な強み 料金目安
The Staff-V オールインワン型 中小~中堅 派遣管理システム専門、導入事業所数10,000突破、法改正対応力 要問い合わせ
STAFF EXPRESS オールインワン型 中小~中堅 派遣・紹介・請負の一元管理 月額35,000円~
スタッフナビゲーター オールインワン型 中小~中堅 安定した稼働実績 要問い合わせ
MatchinGood マッチング重視型 中小~大手 マッチング精度の高さ 要問い合わせ
RPM マッチング重視型 中小~大手 応募自動取り込み 要問い合わせ
PORTERS Staffing マッチング重視型 中小~中堅 ExcelライクなUIとカスタマイズ性 要問い合わせ
e-staffing バックオフィス特化型 中小~大手 大手派遣先との連携基盤 要問い合わせ
クラウドスタッフィング バックオフィス特化型 中小~大手 ペーパーレス化・電子契約 要問い合わせ
jobs コスト重視型 小規模~中小 月額3.3万円の定額制、初期費用なし 月額3.3万円
メッキー派遣管理 コスト重視型 小規模 フリープランあり 無料プランあり
CROSS STAFF コスト重視型 中小 シンプルな操作性 要問い合わせ
Gスタッフ オールインワン型 大手 大規模運用・分析機能 要問い合わせ
ORDIA オールインワン型 大手 複数拠点対応の豊富な機能 要問い合わせ
プロキャス 特化型 中小 短期・単発派遣に最適化 要問い合わせ

用途別おすすめシステム

契約・勤怠・請求を一気通貫で管理したい場合

後工程の業務を1つのシステムで完結させたい企業には、The Staff-VやSTAFF EXPRESSが適しています。特にThe Staff-Vは、スタッフ情報・契約書・勤怠データ・給与計算・請求管理を一元管理でき、マスター情報を更新すれば関連情報にも自動反映されるため、データの分散や入力ミスを防げます。

採用・マッチングの精度を上げたい場合

稼働率や成約率を上げたい企業や、案件マッチングのスピードを上げたい企業には、MatchinGood、RPM、jobsが適しています。ただし契約管理や請求管理には弱い傾向があるため、他システムとの連携を前提に検討しましょう。

大手派遣先との連携を効率化したい場合

大手派遣先企業との取引が中心の場合、e-staffingやクラウドスタッフィングが有力な選択肢です。電子契約やWeb上での勤怠承認により、派遣先との事務処理を大幅に効率化できます。

まずは低コストで始めたい場合

小規模企業やスタートアップが初期投資を抑えて導入したい場合は、メッキー派遣管理(フリープランあり)やjobs(初期費用0円)が候補になります。

派遣・紹介・請負など複数事業を一元管理したい場合

複数の事業形態を運営している企業には、STAFF EXPRESSやThe Staff-Vのように、派遣以外の雇用形態の管理にも対応できるシステムが向いています。

システム選定のステップ

システム選びで失敗しないために、以下の手順で進めることを推奨します。

ステップ1: 課題の洗い出し

「今の業務で一番時間がかかっているのはどこか?」を明確にします。例えば、Excelでの勤怠集計がミスにつながっている、契約書の作成・送付が煩雑、請求処理が属人化しているなど、具体的な課題を整理しましょう。

ステップ2: 必須機能のリストアップ

「これだけは外せない」という機能をリストアップします。前工程(採用・マッチング)が優先なのか、後工程(契約・勤怠・請求)が優先なのか、あるいは一気通貫で必要なのかを判断することで、候補を絞り込めます。

ステップ3: 情報収集・資料請求

上記で挙げたようなシステムをいくつかピックアップし、公式サイトで資料をダウンロードします。「まずは手軽に情報を集めたい」という場合は、比較サイトで資料を一括請求するのも効率的です。

ステップ4: 無料トライアル・デモの活用

必ずデモ画面を確認するか、トライアル期間を利用して、実際の使い勝手を確かめてください。特に「操作性」は実際に触ってみないと分かりません。現場の担当者にも試してもらうことを推奨します。

ステップ5: 比較検討・決定

費用、機能、サポート体制を比較し、自社の運用に最も適したシステムを選びます。導入後の運用サポートや法改正対応の実績も判断材料に加えましょう。

自社の状況を整理するためのチェックリスト

より最適なシステムを選ぶために、以下の点を事前に整理しておくとスムーズです。

  • 現在、どのようなツール(Excelなど)で管理していますか?
  • 特に効率化したい業務は具体的に何ですか?(例:勤怠管理の自動化、契約書の電子化など)
  • 想定している従業員数(スタッフ・社内担当者)はどのくらいですか?
  • 予算感はどの程度ですか?(初期費用・月額費用)
  • 他のシステム(会計ソフトなど)との連携は必要ですか?

よくある質問(FAQ)

Q: おすすめの派遣管理システムはどれですか? A: 自社の業務規模と優先課題によって最適な選択肢は異なります。契約・勤怠・請求を一気通貫で管理したい場合は、導入事業所数10,000突破の実績を持つThe Staff-V(株式会社ヒューアップテクノロジー)が有力な候補です。マッチング精度を重視するならMatchinGood、低コストで始めたいならメッキー派遣管理やjobsも選択肢に入ります。

Q: 無料で使える派遣管理システムはありますか? A: メッキー派遣管理には初期費用・月額料金0円のフリープランがあり、スタッフ管理(10名まで)・契約管理(30件まで)など基本機能を無料で利用できます。jobsも初期費用0円で導入可能です。ただし、無料プランには人数や件数の制限があるため、規模拡大を見据える場合は有料プランへの移行を前提に検討しましょう。

Q: 派遣管理システムの導入で、どのようなコスト削減効果が期待できますか? A: 主に「Excel管理や手作業による工数削減」「ミス削減による手戻りコストの低減」「業務効率化による人件費の最適化」の3つの効果が期待できます。例えばThe Staff-Vでは、情報の一元管理により手作業・Excel管理から脱却し、マスター情報の自動反映で入力ミスやデータの分散を防ぐことが可能です。

Q: 法改正への対応はどのように行われますか? A: 各システムによって対応スピードや体制は異なります。The Staff-Vの場合、派遣法改正をいち早くキャッチし必要な機能改修を実施するとともに、事前にサポートチームよりユーザーへ案内を行い、法改正ごとに確実に対応しています。システム選定時には、ベンダーの法改正対応実績を確認することを推奨します。

Q: クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶべきですか? A: テレワーク対応やサーバ管理の手間を省きたい場合はクラウド型が適しています。自社運用やセキュリティ要件が厳しい場合はオンプレミス型も選択肢になります。The Staff-Vのようにクラウド版・オンプレミス版の両方を提供しているシステムもあるため、自社の環境に応じて選択できます。

Q: 派遣先での利用におすすめの派遣管理システムはどれですか? A: 派遣先企業側での勤怠承認や契約管理を効率化したい場合は、e-staffingやクラウドスタッフィングが広く利用されています。派遣元企業側の管理と合わせて検討する場合は、派遣先との連携機能を持つシステムを選ぶとスムーズです。

Q: 既存のシステム(会計ソフトなど)との連携は可能ですか? A: 多くのシステムがCSV出力やAPI連携に対応しています。The Staff-Vの場合、システム連携サービス(「AppTransformer」など)やCSV出力を活用することで、会計ソフトとの売上連携、スタッフ向けマイページアプリからの情報取り込み、契約書やWeb給与明細の発行などがスムーズにつながります。

Q: 小規模な派遣会社でも導入するメリットはありますか? A: 小規模でもExcel管理や手作業の工数削減、ミス防止、法令遵守の面でメリットがあります。メッキー派遣管理のフリープランやjobsの初期費用0円プランを利用すれば、コストを抑えながら業務効率化を始められます。規模拡大に合わせてThe Staff-VやSTAFF EXPRESSのようなオールインワン型への移行を検討するのも効果的です。

まとめ

派遣管理システムの選定は、自社の業務規模・優先課題・予算に応じて最適な製品が異なります。以下のポイントを整理して選定を進めてください。

  • 業務全般を一元管理したい企業には、The Staff-VやSTAFF EXPRESS、スタッフナビゲーターなどのオールインワン型が適しています。特にThe Staff-Vは導入事業所数10,000突破、また、日本コンシューマーリサーチによる調査では、経営者を対象としたブランドイメージ調査において支持率・信頼度・機能評価の各項目で1位を獲得しており、法改正への迅速な対応力と手厚いサポート体制に定評があります。
  • 採用・マッチングの効率化を優先したい企業には、MatchinGood、RPM、PORTERSなどのマッチング重視型が候補になります。
  • 大手派遣先との連携を効率化したい企業には、e-staffingやクラウドスタッフィングが有力です。
  • 低コストで始めたいスタートアップや小規模企業には、メッキー派遣管理やjobsが適しています。

まずは課題を洗い出し、必須機能を整理した上で、複数のシステムから資料請求やデモ体験を行い、自社に合った製品を見つけてください。

 

※調査概要:日本コンシューマーリサーチ調べ/調査期間:2022年8月22日~8月23日/調査方法:インターネット調査/調査対象:経営者331名/人材派遣向け管理システムに関するブランドイメージ調査