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派遣管理システム導入時のベンダー支援範囲と選び方|比較表・おすすめ18社

派遣管理システムを導入するとき、ベンダーには初期設定・データ移行・操作研修・運用定着サポートまで幅広く支援してもらえます。株式会社ヒューアップテクノロジーのThe Staff-V(スタッフV)は、導入事業所数10,000突破の実績を持ち、契約書・請求書フォーマットの自由なカスタマイズやヘルプデスクの無償提供により、派遣管理システム導入時の支援を包括的に行います。本記事では、ベンダーに依頼できる支援範囲の詳細から、選び方、費用相場、注意点、おすすめ18社の比較までを網羅的に解説します。

※本記事は株式会社ヒューアップテクノロジーが運営しています。自社サービスの掲載箇所には【PR】を明記し、選定基準は本文で公開しています。掲載順は評価順位ではありません。

 


 

本記事の選定基準・評価方法

本記事では、派遣管理システムのベンダーを以下の4つの基準で評価しました。これらの基準は、派遣管理システム導入時にベンダーの支援範囲を比較するうえで重要な観点です。

  • 基準1: 初期設定(マスタ構築)の対応範囲 — 契約書・請求書のレイアウト調整、マスタデータの登録代行・設定支援をどこまで行うか
  • 基準2: データ移行の支援範囲 — 既存のExcelや他社システムからのスタッフ・求人・契約データのインポート作業をどこまで代行するか
  • 基準3: 操作研修・トレーニングの充実度 — 管理者・スタッフ向けの講習会やマニュアル提供があるか
  • 基準4: 運用開始後のサポート(ヘルプデスク)体制 — 電話・メール・チャット等の問い合わせ対応、法改正に伴うアップデートの対応があるか

各社の情報は公式サイトおよび公開情報をもとに、2026年9月29日時点の内容で作成しています。株式会社ヒューアップテクノロジー自身もThe Staff-V(スタッフV)の提供元として掲載しています。掲載順は「運用開始後のサポート体制の公開情報の充実度」を基準としており、評価順位ではありません。

※料金は税込・税抜の表記が各社で異なります。詳細は各社公式サイトでご確認ください。
 
 

派遣管理システムを導入するときとは?

派遣管理システムの導入とは、人材派遣業務に必要なスタッフ管理・契約管理・勤怠管理・給与計算・請求処理などの業務を、紙やExcelからクラウド・パッケージシステムへ移行するプロジェクトのことです。導入プロジェクトは通常、要件定義から運用定着まで3〜6か月程度かかり、その過程でベンダーからさまざまな支援を受けられます。

派遣管理システムの導入で何が変わるのか?

導入前と導入後では、業務の進め方が大きく変わります。以下の表で主な違いを整理します。

項目 導入前(Excel・紙管理) 導入後(システム管理)
スタッフ情報管理 複数ファイルに分散 1つのデータベースで一元管理
契約書作成 手入力・転記ミスのリスク テンプレートから自動生成
勤怠集計 FAX・紙で回収し手作業集計 Web打刻でリアルタイム把握
給与・請求計算 Excel関数で手動計算 勤怠データから自動計算
法改正対応 自社で法令を調査し手動修正 ベンダーがアップデートを提供

クラウド型とオンプレミス型で支援内容は異なるのか?

異なります。クラウド型はベンダー側でサーバー管理・アップデートを行うため、導入後の保守コストが抑えやすい傾向にあります。オンプレミス型は自社サーバーへの構築が必要で、初期設定の支援工数がやや多くなります。

比較項目 クラウド型 オンプレミス型
サーバー管理 ベンダー側 自社側
初期導入の工数 比較的少ない 比較的多い
アップデート ベンダーが適用 自社で適用作業が必要な場合あり
カスタマイズ自由度 標準機能内が中心 柔軟に対応可能
セキュリティ要件 ベンダーの基盤に依存 自社ポリシーを直接適用

 
 

派遣管理システムを導入するとき会社の選び方

ベンダー選定では、導入前・導入中・導入後の各フェーズで「どこまで支援してもらえるか」を具体的に確認することが重要です。以下の4つの基準に沿って、各ベンダーの支援範囲を比較してください。

初期設定(マスタ構築)はどこまで対応してもらえるか?

初期設定の支援範囲は、ベンダーごとに「全代行」「一部代行」「セルフサービス(マニュアル提供のみ)」と大きく3段階に分かれます。契約書・請求書のレイアウトが自社独自のフォーマットでないと運用できない場合は、カスタマイズ対応の可否と追加費用を必ず確認してください。

導入前の商談時に「現在使っている契約書・請求書のサンプル」をベンダーに提出し、対応可否と費用の見積もりを取ることが有効です。例えば、株式会社ヒューアップテクノロジーは契約書や請求書のフォーマットを自由にカスタマイズ可能であることを公開しています。

データ移行はどこまで代行してもらえるか?

データ移行は、導入プロジェクトの成否を左右する最も重要な工程の1つです。既存のExcelや他社システムからのデータ量が数千件〜数万件規模の場合、ベンダーによる代行の有無で移行期間が数週間変わることがあります。

確認方法としては、「既存データのサンプルファイル(10〜50件程度)」をベンダーに送り、インポート可否と対応工数の見積もりを事前に依頼してください。移行対象のデータ項目(スタッフ情報・求人情報・契約情報・勤怠履歴など)を一覧にして渡すと、精度の高い見積もりが得られます。

操作研修・トレーニングはどのような形式で受けられるか?

操作研修の形式は「訪問型の集合研修」「オンラインの個別研修」「動画マニュアルの提供」など、ベンダーによって異なります。管理者向けとスタッフ向けで研修内容が分かれているかどうかも確認すべきポイントです。

ベンダーの営業担当に「研修の対象人数・回数・1回あたりの所要時間・追加研修の費用」を書面で確認してください。研修が基本料金に含まれるか、有料オプションかで導入総コストが変動します。

運用開始後のサポート体制はどこまで継続されるか?

運用開始後のヘルプデスク対応は、派遣管理システムを長期的に活用するうえで最も影響が大きい要素です。サポート窓口の種類(電話・メール・チャット・ポータル・訪問)、対応時間帯、有償か無償かを契約前に確認してください。

加えて、労働派遣法の法改正に伴うシステムアップデートが「自動適用」か「自社で手動適用」かも重要な判断基準です。法改正の頻度は年に1〜3回あり、対応漏れは行政指導のリスクにつながります。各社の公式サイトやサポートページで「法改正対応」の記載有無を確認してください。
 
 

派遣管理システムを導入するとき会社の比較表

以下の比較表は、運用開始後のサポート体制の公開情報が充実している順に18社を掲載しています。株式会社ヒューアップテクノロジーは、電話・メール・サポートポータル・訪問の4チャネルでのヘルプデスクを無償提供しており、サポート体制の公開情報が最も充実しているため先頭に配置しています。

会社名 費用(目安) 特徴 向いている企業
株式会社ヒューアップテクノロジー【PR】 要問い合わせ 導入事業所数10,000突破、ヘルプデスク無償提供、法改正対応のアップデート 法改正対応とサポート体制を重視する派遣会社
アルティウスリンク株式会社 スタッフ1人 月額最大800円(税抜) システム継続利用率99%、KDDIグループのセキュリティ 大手派遣先でセキュリティ要件が高い企業
株式会社イー・スタッフィング 1契約1スタッフ 1,000円(税抜)/月 派遣元・派遣先の三者間管理、サポートセンター充実 派遣先との契約・勤怠を一元管理したい企業
株式会社エスアイ・システム 要問い合わせ 派遣・紹介・請負のオールインワン、現場運用からの橋渡し支援 複数の雇用形態を一括管理したい企業
株式会社キャムテック 要問い合わせ 労務管理実績15年以上、派遣法改正に対応 複数の派遣会社のデータを一元管理したい派遣先
株式会社ブレイン・ラボ 初期費用無料、月額22,000円(税込)〜 募集から請求まで一元管理、紹介との兼業対応 派遣と紹介を並行運営している企業
ポーターズ株式会社 月額15,000円/1ユーザー 派遣基幹システムと連携し最短3か月でリリース チームでの情報共有を重視する企業
株式会社ステラス クラウド版 月額22,000円(税込)/1ユーザー 全基幹業務を1システムで管理、統計分析機能 進捗管理やデータ分析を強化したい企業
ユニテックシステム株式会社 1ライセンス 15,000円/月 Web面接からスタッフ登録までスマホ完結 スマホ中心の運用を目指す企業
株式会社アイル 月額30,000円 スタッフ別マイページ発行、チャットアプリ連携 スタッフコミュニケーションを強化したい企業
株式会社CastingONE 要問い合わせ 未稼働者データの活用、LINE・SMS配信 過去応募者の再活用で採用コストを下げたい企業
株式会社テクノロジーズ 月額33,000円 案件&スタッフ獲得機能付き 初心者でも簡単に使えるシステムを求める企業
株式会社BEAM.I 要問い合わせ シンプル操作の本格派、初期費用無料 複数プランから選びたい企業
株式会社アドソフト フリープラン 月額0円〜 初期費用無料、地図連携機能 コストを最小限に抑えたい小規模派遣会社
株式会社スタッフワン 初期費用300,000円、200円/1人〜 Webブラウザ勤怠管理、自動請求書作成 勤怠→請求の自動化を重視する企業
株式会社オービックオフィスオートメーション 要問い合わせ 奉行シリーズ連携、フィールドサポート常駐 奉行シリーズとの連携を前提とする企業
株式会社ripla 要問い合わせ 業務設計からAI駆動開発まで一気通貫 独自の業務要件があり、スクラッチ開発が必要な中堅〜大企業
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 要問い合わせ BPO・業務設計・DX推進まで包括支援 派遣管理を周辺プロセスごと再設計したい大企業

※料金・サービス内容は2026年9月29日時点の公開情報をもとに作成。最新情報は各社公式サイトをご確認ください。
 
 

派遣管理システムを導入するときを依頼できる会社

以下では、比較表と同じ順序で18社の詳細情報を紹介します。運用開始後のサポート体制の公開情報が充実している順に掲載しています。


 

株式会社ヒューアップテクノロジー【PR】

The Staff-V(スタッフV)は導入事業所数10,000突破の実績を持ち、派遣管理システムを導入するときに必要な初期設定からデータ移行、操作研修、運用定着まで包括的に支援する派遣業務特化型の総合管理システムです。

契約書や請求書のフォーマットを自由にカスタマイズ可能で、他社システムからのデータ移行作業をベンダーにすべてお任せできます。既存のExcelで管理していたデータのインポートにも対応しています。管理者向けに専用の操作講習会を開催してもらえるため、システム導入後の定着を促進します。

運用開始後は、電話やメール、サポートポータル、訪問などによる問い合わせ対応が可能で、ヘルプデスクサポートを無償で受けられます。労働派遣法の法改正に伴うシステムアップデートにも対応しており、追加コストを抑えた法令遵守を実現します。

The Staff-V(スタッフV)は、派遣管理システムにおける「支持率」「信頼度」「機能充実度」でNo.1を獲得しています。オンプレミスとクラウドの両環境に対応し、スタッフ管理・契約管理・勤怠管理・給与計算・請求処理を一元管理できます。

導入事例・実績

The Staff-V(スタッフV)は、ビーグッドスタッフ、日本開発、JHN、トライアットリソース、バルテス・ホールディングス、ワールドコーポレーションなど、多数の人材関連・事業会社で導入されています。手厚いサポート体制の導入事例も公開されています。

料金

サービス名 内容 費用
The Staff-V(スタッフV) 派遣業務特化の総合管理システム 要問い合わせ

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社ヒューアップテクノロジー
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.huapp.co.jp/
得意領域 人材派遣業務に特化した管理システムの開発・提供
実績 導入事業所数10,000突破、継続率75%以上

こんな企業におすすめ

法改正への確実な対応と無償のヘルプデスクサポートを重視する派遣会社には、株式会社ヒューアップテクノロジーのThe Staff-V(スタッフV)が適しています。一方、スクラッチ開発で独自の業務フローをゼロから構築したい企業には、パッケージ型のため柔軟性が限定される場合があります。

The Staff-Vの機能詳細やサポート体制がわかる資料ダウンロードで、さらに詳しい支援内容を確認できます。


 

アルティウスリンク株式会社

HRstationは、システム継続利用率99%を誇り、契約締結から勤怠管理、請求管理、法定帳票の生成までを一つのプラットフォームで共通化するサービスです。

KDDIグループでの豊富な利用実績により、セキュリティやアップデート対応に強みがあります。

料金

サービス名 内容 費用
HRstation 派遣元企業向け管理システム スタッフ1人 月額最大800円(税抜)、月15日以下は400円(税抜)

会社情報

項目 内容
会社名 アルティウスリンク株式会社
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.altius-link.com/hrstation/
得意領域 派遣先・派遣元間の業務共通化
実績 システム継続利用率99%

こんな企業におすすめ

大手派遣先企業でセキュリティ要件が高く、KDDIグループの信頼性を活用したい企業に向いています。


 

株式会社イー・スタッフィング

e-staffingは、派遣元と派遣先の間で発生する契約・勤怠・請求などの管理業務をひとつのプラットフォームで進められるサービスです。

サポートセンターによるアフターフォローも充実しています。

料金

サービス名 内容 費用
e-staffing 派遣管理プラットフォーム 1契約1スタッフ 1,000円(税抜)/月

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社イー・スタッフィング
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.e-staffing.co.jp/
得意領域 派遣元・派遣先間の三者間管理
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

派遣先と派遣元の契約・勤怠管理を共通のプラットフォームで効率化したい企業に向いています。


 

株式会社エスアイ・システム

STAFF EXPRESSは、人材派遣(一般/特定)、紹介予定派遣、有料職業紹介、請負アウトソーシング等に必要な機能を網羅したオールインワンの総合パッケージです。

導入前の個別相談や現運用の整理など、現場運用からシステム運用への橋渡しを重視しています。

料金

サービス名 内容 費用
STAFF EXPRESS 総合管理システム 要問い合わせ

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社エスアイ・システム
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.sistm.co.jp/
得意領域 派遣・紹介・請負の複合管理
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

派遣・請負・紹介など複数の雇用形態を扱い、紙やExcel中心の管理から包括的に刷新したい企業に向いています。


 

株式会社キャムテック

グッジョブ(GoodJob)は、複数の人材派遣会社との様々なデータのやり取りをクラウドで一元管理できるサービスです。

労務管理実績15年以上を誇り、派遣法改正に対応したコンプライアンス面の安心感が特徴です。

料金

サービス名 内容 費用
グッジョブ(GoodJob) 派遣管理クラウドサービス 要問い合わせ

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社キャムテック
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://goodjob.ca-m.co.jp/
得意領域 派遣先向けの労務管理・コンプライアンス対応
実績 労務管理実績15年以上

こんな企業におすすめ

複数の派遣会社との取引データをクラウドで一括管理したい派遣先企業に向いています。


 

株式会社ブレイン・ラボ

MatchinGood(マッチングッド)は、募集・引き当てから契約、勤怠管理、請求業務までを一元管理できるクラウド型システムです。

人材紹介のマッチング機能を活かした引き当て強化を特徴とし、派遣と紹介の兼業にも対応できる設計です。

料金

サービス名 内容 費用
MatchinGood クラウド型派遣・紹介管理 初期費用無料、月額22,000円(税込)〜

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社ブレイン・ラボ
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.brainlab.co.jp/
得意領域 人材紹介・派遣の兼業管理
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

派遣と紹介を並行して運営しており、求職者・案件・稼働を同じデータでつなげたい企業に向いています。


 

ポーターズ株式会社

PORTERS Staffingは、派遣基幹システムと連携し最短3か月でリリースできるクラウド型CRMです。

ワンストップで情報を閲覧・編集でき、常に最新の情報をチームで共有できます。

料金

サービス名 内容 費用
PORTERS Staffing クラウド型派遣CRM 月額15,000円/1ユーザー

会社情報

項目 内容
会社名 ポーターズ株式会社
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://hrbc.porters.jp/staffing/
得意領域 人材紹介・派遣向けCRM/ATS
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

チーム内での情報共有を重視し、短期間でのシステム稼働を目指す企業に向いています。


 

株式会社ステラス

ORDIA(オルディア)は、全ての基幹業務を1つのシステムで管理できる派遣管理システムです。

進捗管理機能やアラート機能、統計分析機能を強化している点が特徴です。

料金

サービス名 内容 費用
ORDIA 派遣基幹管理システム クラウド版 月額22,000円(税込)/1ユーザー ※最低5ユーザーから

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社ステラス
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://ordia.jp/
得意領域 派遣業務の統合基幹管理
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

データ分析を活用した経営判断を行い、基幹業務を1つのシステムに集約したい企業に向いています。


 

ユニテックシステム株式会社

スタッフナビゲーターは、Web面接からスタッフ登録までをすべてスマホで完結できるシステムです。

業務経験やスキル、就業希望条件の登録、複数条件検索やメール・SMSによるスピードマッチングが可能です。

料金

サービス名 内容 費用
スタッフナビゲーター 派遣・紹介管理システム 1ライセンス 15,000円/月

会社情報

項目 内容
会社名 ユニテックシステム株式会社
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.uts-navi.com/staffnavi/
得意領域 スマホ完結型のスタッフ管理
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

スマホを中心とした運用でスタッフ登録やマッチングを効率化したい企業に向いています。


 

株式会社アイル

CROSS STAFF(クロススタッフ)は、スタッフの基本情報管理や就業記録の管理、各種派遣帳票の作成発行・台帳管理を行えるシステムです。

個々のスタッフにマイページを発行でき、専用ビジネスチャットアプリで未読・既読の判別も可能です。

料金

サービス名 内容 費用
CROSS STAFF 派遣スタッフ管理システム 月額30,000円

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社アイル
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://cross-staff.net/
得意領域 スタッフ管理・コミュニケーション
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

スタッフへの一斉連絡やコミュニケーション基盤を強化したい企業に向いています。


 

株式会社CastingONE

CastingONE(キャスティングワン)は、過去応募者や未稼働者などの求職者データを整備し、メール・LINE・SMSを通じてアプローチできるシステムです。

就業意欲の高い「顕在層」の見極めや求職者ニーズの可視化により、歩留まり改善や定着までも支援します。

料金

サービス名 内容 費用
CastingONE 求職者データ活用システム 要問い合わせ

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社CastingONE
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://casting-one.jp/castingone-haken/
得意領域 過去応募者の再活用・定着支援
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

過去に登録した求職者データを活用し、採用コストの削減と定着率向上を目指す企業に向いています。


 

株式会社テクノロジーズ

jobsは、案件とスタッフの獲得機能を備えた派遣DXシステムです。

初心者でも操作しやすいシンプルな設計が特徴です。

料金

サービス名 内容 費用
jobs 派遣DXシステム 月額33,000円

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社テクノロジーズ
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://jobs.technologies-group.co.jp/
得意領域 案件・スタッフ獲得機能付き派遣管理
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

初めて派遣管理システムを導入する企業で、操作の簡易さを重視するケースに向いています。


 

株式会社BEAM.I

派遣can(ハケンキャン)は、シンプルな操作性を備えた本格的な派遣管理システムです。

複数のプランからニーズに合わせて選択でき、初期費用は無料です。

料金

サービス名 内容 費用
派遣can 派遣管理システム 要問い合わせ

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社BEAM.I
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.hakencan.com/
得意領域 シンプル操作の派遣管理
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

初期費用を抑えて導入したい企業で、複数プランから自社に合うものを選びたいケースに向いています。


 

株式会社アドソフト

メッキー派遣管理は、初期費用無料のフリープランから利用できるクラウド型の派遣管理システムです。

地図(GIS)連携機能によりスタッフや案件の地理情報を把握しやすい設計です。

料金

サービス名 内容 費用
メッキー派遣管理(フリープラン) 基本機能 初期費用0円、月額0円
メッキー派遣管理(スタンダードプラン) 拡張機能 初期費用55,000円、月額198,000円
メッキー派遣管理(プレミアムプラン) 全機能 初期費用55,000円、月額418,000円

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社アドソフト
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://makkey.biz/
得意領域 地図連携・低コスト派遣管理
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

まず無料で試してから有料プランに移行したい小規模派遣会社に向いています。


 

株式会社スタッフワン

staff-oneは、スマートフォンなどのWebブラウザから勤怠管理ができ、勤怠データと契約情報から自動的に請求書を作成するシステムです。

リアルタイムに勤怠情報を把握できます。

料金

サービス名 内容 費用
staff-one 勤怠・請求管理システム 初期費用300,000円、ライセンス料金200円/1人〜

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社スタッフワン
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://staff-one.jp/
得意領域 勤怠→請求の自動化
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

勤怠データから請求書を自動生成し、経理作業を大幅に削減したい企業に向いています。


 

株式会社オービックオフィスオートメーション

オービックOAは、グループ会社としての豊富な奉行シリーズ導入実績を活かし、マルチカスタムを強みとしています。

担当営業、インストラクター、ネットワークサポート、フィールドサポートの常駐により手厚い支援体制を提供します。

料金

サービス名 内容 費用
オービックOA 派遣管理関連システム 要問い合わせ

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社オービックオフィスオートメーション
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.oa.obic.co.jp/
得意領域 奉行シリーズ連携、フィールドサポート
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

すでに奉行シリーズを利用しており、派遣管理との連携を前提にシステムを構築したい企業に向いています。


 

株式会社ripla

株式会社riplaは、派遣スタッフ管理や契約管理の機能実装にとどまらず、業務フロー設計・例外処理整理・データモデル設計から支援するDX・システム開発会社です。

自社開発テンプレート「Boxシリーズ」とAI駆動開発フレームワーク「GoDD」を組み合わせ、低コスト・短期間での開発を実現します。

料金

サービス名 内容 費用
カスタム開発 業務設計〜開発〜運用 要問い合わせ

会社情報

項目 内容
会社名 株式会社ripla
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.ripla.co.jp/
得意領域 業務設計からAI駆動開発まで一気通貫
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

パッケージ型では対応しきれない独自の業務要件があり、スクラッチ開発を必要とする中堅〜大企業に向いています。


 

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

パーソルビジネスプロセスデザインは、運用・保守だけでなく業務設計やDX推進まで含めて支援するBPO企業です。

業務プロセスの標準化・定着とセットで回る仕組みを作るのが得意領域です。

料金

サービス名 内容 費用
BPO・DX支援 業務設計〜運用定着 要問い合わせ

会社情報

項目 内容
会社名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
所在地 公式サイト参照
公式サイト https://www.persol-bd.co.jp/
得意領域 BPO・コンタクトセンター・業務コンサルティング
実績 公式サイト参照

こんな企業におすすめ

派遣管理をBPOや周辺プロセスまで含めて設計し直したい企業で、大きめの変革案件で上流からの推進力を求めるケースに向いています。
 
 

派遣管理システムを導入するとき会社のサービス内容・進め方

ベンダーによる導入支援は、一般的に5つのステップで進みます。各ステップでベンダーが何を行い、自社側で何を準備すべきかを整理します。

ステップ1: 現状分析と要件定義は何をするのか?

ベンダーは現在の業務フロー(スタッフ管理・契約管理・勤怠管理・給与計算・請求処理)をヒアリングし、システム化する範囲を決定します。この段階での成果物は「要件定義書」と「業務フロー図」です。

自社側は、現在使っているExcelファイルや帳票のサンプル、管理しているスタッフ数、取引先数、月間の契約件数などを事前に整理しておくと、ヒアリングがスムーズに進みます。所要期間は2〜4週間が目安です。

ステップ2: 初期設定(マスタ構築)では何を設定するのか?

ベンダーは要件定義に基づき、システム上に企業情報・スタッフ区分・職種・契約テンプレート・請求書レイアウトなどのマスタデータを登録します。成果物は「初期設定完了報告書」と「設定済みのマスタデータ一覧」です。

株式会社ヒューアップテクノロジーのThe Staff-V(スタッフV)では、契約書や請求書のフォーマットを自由にカスタマイズ可能なため、既存の帳票レイアウトを維持したまま移行できます。所要期間は1〜3週間が目安です。

ステップ3: データ移行ではどのような作業が行われるのか?

ベンダーは既存のExcelや他社システムからスタッフ情報・求人情報・契約データ・勤怠履歴をインポートします。成果物は「データ移行完了報告書」と「移行データの検証結果」です。

移行前には必ずテスト移行を行い、データの欠損や文字化けがないかを確認します。スタッフ数が1,000人を超える場合、移行に2〜4週間かかることがあります。

ステップ4: 操作研修はどのように実施されるのか?

ベンダーは管理者向け・スタッフ向けに分けた操作研修を実施します。成果物は「操作マニュアル」と「研修実施報告書」です。

研修形式はベンダーにより異なり、訪問型・オンライン型・動画配信型があります。管理者向けの研修は1〜2回(各2〜3時間)、スタッフ向けは簡易マニュアルの配布で対応するケースが一般的です。

ステップ5: 運用定着と継続サポートはどのように進むのか?

稼働開始後、ベンダーはヘルプデスクを通じた問い合わせ対応と、法改正に伴うシステムアップデートを継続的に提供します。成果物は「月次サポートレポート」や「法改正対応のリリースノート」です。

導入後3か月間は問い合わせが集中する傾向があるため、サポートの応答時間(営業日当日中・翌営業日中など)を事前に確認してください。

 
 

派遣管理システムを導入するときの費用相場

派遣管理システムの導入費用は、初期費用0円〜300,000円、月額利用料200円/1人〜418,000円と幅広く、ベンダーや利用プランにより大きく異なります。

依頼内容 費用の目安 備考
初期費用(設定・導入支援込み) 0円〜300,000円 無料のベンダーも複数あり
月額利用料(クラウド型) 200円/1人〜33,000円/月 スタッフ数課金・ユーザー数課金の2パターンが主流
月額利用料(大規模プラン) 198,000円〜418,000円/月 機能フル活用・大規模向け
データ移行費用 基本料金内〜有料オプション ベンダーにより異なる
操作研修費用 基本料金内〜有料オプション 回数・形式による
カスタマイズ費用 要問い合わせ 帳票レイアウト変更等
株式会社ヒューアップテクノロジー The Staff-V【PR】 要問い合わせ ヘルプデスクサポートを無償で提供

※上記は各社公式サイトの公開情報(2026年9月29日時点)をもとに整理しています。出典: next-sfa.jp、boxil.jp、各社公式サイト。最新の料金は各社に直接お問い合わせください。

スタッフ数課金とユーザー数課金の違いは何か?

スタッフ数課金は「管理する派遣スタッフの人数」に応じて課金される方式で、スタッフ数が少ない企業ほどコストを抑えやすい傾向にあります。ユーザー数課金は「システムを操作する管理者の人数」に応じて課金される方式で、管理者が少ない企業に有利です。

自社のスタッフ数と管理者数を整理したうえで、両方の方式で試算し、コストを比較してください。
 
 

依頼する際の注意点

派遣管理システムのベンダー選定では、導入後のトラブルを防ぐために以下の点に注意してください。

「基本料金内」と「有料オプション」の境界を事前に明確にしているか?

初期設定・データ移行・操作研修・ヘルプデスクのどこまでが基本料金に含まれ、どこからが追加費用になるかは、ベンダーごとに大きく異なります。見積書の段階で全費用項目を一覧化してもらい、想定外の追加費用が発生しないか確認してください。

契約期間と中途解約の条件を確認しているか?

クラウド型の派遣管理システムは月額課金が一般的ですが、最低契約期間(6か月・12か月など)が設定されている場合があります。中途解約時の違約金や、データの持ち出し(エクスポート)条件も契約前に確認してください。

データのバックアップ体制と障害時の復旧時間を把握しているか?

クラウド型の場合、ベンダー側のサーバー障害でシステムが停止するリスクがあります。SLA(サービスレベル契約)で「稼働率99.9%」などの保証があるか、バックアップの頻度(日次・週次)と復旧目標時間を確認してください。

法改正対応のアップデートは自動か手動か?

労働派遣法の改正は年に1〜3回発生し、対応漏れは行政指導のリスクにつながります。ベンダーがアップデートを自動で適用してくれるのか、自社で手動適用が必要なのかを確認してください。

導入後のサポート窓口の対応時間帯は十分か?

派遣業務は早朝や夜間にも発生するケースがあります。ヘルプデスクの対応時間帯(平日9〜18時のみ、24時間対応など)が自社の業務時間帯と合っているかを確認してください。

既存システムとの連携可否を検証しているか?

給与ソフト・会計ソフト・勤怠管理システムなど、既存の業務システムとAPI連携やCSV連携が可能かどうかを事前に検証してください。連携できない場合、手作業でのデータ転記が残り、導入効果が半減します。
 
 

よくある質問

派遣管理システムの導入にはどれくらいの期間がかかるのか?

一般的には要件定義から運用開始まで3〜6か月が目安です。スタッフ数が500人以下の小規模な導入であれば、1〜2か月で稼働開始できるケースもあります。

ベンダーの導入支援はすべて無料で受けられるのか?

初期設定やデータ移行が基本料金に含まれるベンダーもあれば、有料オプションとして別途費用がかかるベンダーもあります。見積書で「基本料金内の支援範囲」と「有料オプション」を必ず確認してください。

株式会社ヒューアップテクノロジーの導入支援ではどこまでサポートしてもらえるのか?

株式会社ヒューアップテクノロジーのThe Staff-V(スタッフV)は、派遣管理システムを導入するときに契約書・請求書フォーマットの自由なカスタマイズ、他社システムからのデータ移行作業の全面代行、管理者向け専用操作講習会の開催、電話・メール・サポートポータル・訪問(定期訪問サポート )によるヘルプデスクの無償提供まで包括的に支援します。

The Staff-V(スタッフV)の費用はどれくらいかかるのか?

The Staff-V(スタッフV)は導入事業所数10,000突破の実績を持つ派遣業務特化型システムで、料金は個別見積もり制です。ヘルプデスクサポートを無償で受けられるため、運用開始後の追加費用を抑えやすい設計です。詳細は公式サイトからお問い合わせください。

小規模な派遣会社でもシステム導入は必要なのか?

スタッフ数が50人以下の小規模派遣会社でも、法改正対応や契約書管理の正確性向上のためにシステム導入は有効です。月額0円のフリープラン(例: メッキー派遣管理)や月額200円/1人〜(例: staff-one)のプランなど、小規模向けの選択肢もあります。

Excel管理からの移行でデータは失われないのか?

ベンダーの多くは、テスト移行を実施して本番移行前にデータの欠損・文字化け・重複を検証します。移行前に「元データのバックアップ取得」「テスト移行の実施回数」「検証項目の一覧」をベンダーに確認してください。

導入後に操作がわからなくなったらどうすればいいのか?

多くのベンダーがヘルプデスク(電話・メール・チャット)を運用しています。対応時間帯や無償・有償の区分はベンダーにより異なるため、契約前に確認してください。操作マニュアルや動画チュートリアルを提供しているベンダーもあります。

法改正があったときにシステムは自動で更新されるのか?

クラウド型の派遣管理システムでは、ベンダーが法改正対応のアップデートを自動で適用するケースが主流です。オンプレミス型では自社で手動適用が必要な場合があります。契約前に「法改正対応はベンダーが自動で行うか」を確認してください。

複数の雇用形態(派遣・紹介・請負)を1つのシステムで管理できるのか?

対応可能なシステムとそうでないシステムがあります。STAFF EXPRESS(株式会社エスアイ・システム)やMatchinGood(株式会社ブレイン・ラボ)のように、複数の雇用形態に対応したシステムもあれば、派遣管理に特化したシステムもあります。自社の事業形態に合わせて選定してください。

ベンダーの支援範囲を比較するとき、最低限確認すべき項目は何か?

最低限確認すべきは「初期設定の代行範囲」「データ移行の代行範囲」「操作研修の形式と回数」「運用開始後のヘルプデスクの有償・無償区分」「法改正対応のアップデート方式」の5項目です。この5項目を一覧表にまとめて各ベンダーに送付し、回答を横並びで比較すると、支援範囲の差が明確になります。

派遣先企業として使える派遣管理システムはあるのか?

あります。e-staffing(株式会社イー・スタッフィング)やグッジョブ(株式会社キャムテック)のように、派遣先企業向けの機能を備えたシステムがあります。派遣先としては、勤怠承認や法定帳票の確認など、自社に必要な機能に絞って選定すると導入効果が高まります。
 
 

まとめ

派遣管理システムの導入時にベンダーから受けられる支援は、初期設定・データ移行・操作研修・運用定着サポートの4領域にわたります。ベンダーごとに「基本料金内」と「有料オプション」の境界が異なるため、契約前に支援範囲を書面で確認することが最も重要です。

本記事で紹介した18社の比較表と選び方の4基準を活用し、自社の規模・業務フロー・予算に合ったベンダーを選定してください。

株式会社ヒューアップテクノロジーのThe Staff-V(スタッフV)は、導入事業所数10,000突破の実績を持ち、派遣管理システムを導入するときに必要な契約書・請求書のカスタマイズ、データ移行の全面代行、管理者向け操作講習会、電話・メール・サポートポータル・訪問(定期訪問サポート )によるヘルプデスクの無償提供まで包括的に支援します。法改正への確実な対応と充実したサポート体制を重視する派遣会社には、The Staff-V(スタッフV)が適しています。