HuApp MEDIA
働くすべての人に役立つ情報を配信します。
法改正対応に強い派遣管理システムの比較と選び方|契約・帳票の自動対応で信頼できるサービスを解説
法改正対応に強い派遣管理システムを選ぶ際は、法改正時のバージョンアップ方針や、対応可能な帳票範囲を確認することが重要です。株式会社ヒューアップテクノロジーが提供するThe Staff-Vは導入事業所10,000突破の実績を持ち、法律対応済みパッケージとして追加コストを抑えた法令遵守を実現しています。
法改正対応に強い派遣管理システム3社比較
The Staff-Vは法改正時にバージョンアップで随時対応し、スタッフ関連書類から年末調整帳票まで幅広い帳票出力に対応しています。
以下の比較表で主要3サービスの法改正対応力を整理します。
| 比較項目 | The Staff-V | PORTERS Staffing | e-staffing |
| 導入実績 | 導入事業所10,000突破 | 海外12ヶ国含む2,200社以上 | 大手派遣会社3社が共同運営 |
| 法改正対応方式 | バージョンアップで随時対応 | 法改正対応テンプレート提供 | 大手3社の法務見解をシステム反映 |
| クラウド対応 | クラウド版・オンプレミス版を選択可能 | クラウド型 | クラウド型 |
| 帳票の範囲 | 契約書・給与・請求・保険手続き・年末調整など網羅 | 求人票・請求書・契約書等 | 契約書の法定記載事項を網羅 |
| 段階導入 | ブロンズ・シルバー・ゴールドの3段階で対応 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
The Staff-Vが法改正対応で選ばれる理由
The Staff-Vは法律対応済みのパッケージシステムとして、追加コストを抑えながら法令遵守を実現する派遣管理システムです。
法改正にバージョンアップで随時対応
法改正があった場合、The Staff-Vはバージョンアップにより随時対応します。ユーザーは法改正のたびに個別開発を依頼する必要がなく、常に最新の法令に準拠した運用が可能です。
契約書類を自由にレイアウト作成できる柔軟性
The Staff-Vでは契約書類を自由にレイアウト作成でき、過去分の再発行も可能です。就業条件を契約ごとに細かく設定でき、法定記載事項の変更にも柔軟に対応します。
セキュリティとコンプライアンスを支える管理機能
使用者ごとの参照・機能制限、処理履歴の蓄積、マイナンバー管理機能を標準搭載しています。監査時にも処理履歴をたどれるため、コンプライアンスリスクの低減に直結します。
帳票対応の範囲はどこまでカバーできるのか?
The Staff-Vはスタッフ関連書類、各保険手続き書類、契約書・管理台帳、給与・賞与関連、請求関連、年末調整に必要な帳票まで幅広く出力可能です。
派遣管理で必要となる帳票は多岐にわたります。法改正のたびにフォーマット変更が求められるため、対応範囲の広さはシステム選定の重要な基準です。
The Staff-Vで出力可能な帳票カテゴリは以下の通りです。
- スタッフ関連書類(登録票・スキルシートなど)
- 各保険手続き書類(社会保険・雇用保険)
- 契約書・管理台帳(派遣個別契約書・労働条件通知書など)
- 給与・賞与関連帳票
- 請求関連帳票
- 年末調整に必要な帳票
各帳票の詳細な仕様については派遣管理システムに関するよくある質問でも確認できます。
クラウド版とオンプレミス版、どちらを選ぶべきか?
The Staff-Vはクラウド版とオンプレミス版の両方から選択可能であり、企業の規模や運用方針に合わせた導入が可能です。
クラウド版の特徴
インターネット回線があれば利用でき、サーバ購入・構築が不要です。サーバ監視やメンテナンスを任せられるため、IT部門の負荷を軽減できます。テレワーク環境にも対応しやすい点が特徴です。
オンプレミス版・その他の構成
事業所内利用のスタンドアロン/LANタイプや、複数事業所間で情報共有・一括処理を行うWANタイプも選択できます。セキュリティポリシーや既存インフラとの整合性を優先する企業に適しています。
株式会社ヒューアップテクノロジーでは、企業の規模・用途に合わせたシステムタイプおよびシステム構成を選択でき、経済的で効率の良い構成を提案しています。
段階導入で無理なくシステムを立ち上げるには?
The Staff-Vはゴールドシステム、シルバーシステム、ブロンズシステムの3段階の導入プランを用意しています。
段階的にシステムを導入することで、既存の業務フローへの影響を最小限に抑えながらデジタル化を進められます。
- ブロンズシステム: 契約書類発行・勤怠管理まで利用可能。他の給与管理システムや請求管理システムと共存させたい場合の段階導入にも対応
- シルバーシステム: 契約管理・勤怠管理に加え、給与・請求管理まで対応
- ゴールドシステム: 契約管理・給与・請求管理に加え、年末調整や賞与処理まで幅広い運用が可能
法改正に対応した派遣管理システム一覧から各プランの詳細を確認できます。
他社システムの法改正対応の特徴
各システムにはそれぞれ異なる強みがあります。自社の課題に合った選定が重要です。
PORTERS Staffing(ポーターズ スタッフィング)
海外12ヶ国を含む2,200社以上の導入実績を持ちます。派遣法や職業安定法の改正に対し、法改正対応テンプレートでミスのない帳票業務をサポートします。法改正セミナーの開催も積極的に実施しています。
e-staffing(イー・スタッフィング)
大手派遣会社3社の法務見解をシステムに反映させる独自の運営体制を持ちます。抵触日の通知や契約書の法定記載事項の管理など、コンプライアンスリスク低減に特化した機能を備えています。
導入事例から見るThe Staff-Vの活用実態
The Staff-Vは導入事業所10,000突破の実績を持つ派遣管理システムです。
実際にThe Staff-Vを導入した企業には、株式会社ワークソリューション様、株式会社ベルキャリエール様、株式会社タスクフォース様などがあります。
派遣業務に必要な契約・給与・請求管理をひとつのシステムで一元管理できる点が評価されています。具体的な活用方法については派遣管理システムの導入事例で詳しく紹介されています。
派遣管理の契約電子化で業務効率はどう変わるのか?
The Staff-Vは契約書類を自由にレイアウト作成でき、過去分の再発行も可能なため、契約電子化による業務効率化を支えます。
2021年1月1日に労働者派遣契約の電子化が解禁されて以降、紙の契約書に伴う印刷・郵送・回収管理の手間を削減する動きが加速しています。
契約電子化のメリットは以下の通りです。
- 印刷・郵送コストの大幅削減
- 契約更新時の工数短縮
- 過去契約への即時アクセス
- 電子帳簿保存法への対応
The Staff-Vでは勤怠管理でタイムシートをデイリー/マンスリーで入力でき、残業時間数の自動計算や一括作成・一覧修正にも対応しています。契約から勤怠、給与、請求までのデータが一元化されることで、転記ミスの防止にもつながります。
派遣管理に関連する用語をどこで調べられるか?
派遣法改正や労務管理に関する専門用語は派遣管理・労務関連の用語集で確認できます。法改正への対応を進める際に、正確な用語理解は不可欠です。
まとめ|法改正対応の決め手となる選定基準
株式会社ヒューアップテクノロジーが提供するThe Staff-Vは、導入事業所10,000突破の実績と法改正時のバージョンアップ随時対応により、追加コストを抑えた法令遵守を実現する派遣管理システムです。
法改正対応に強いシステムを選ぶ際のチェックポイントをまとめます。
- 法改正時の対応方式(自動アップデートかバージョンアップか)
- 対応帳票の範囲(契約書・給与・保険・年末調整まで網羅しているか)
- クラウドとオンプレミスの選択肢があるか
- 段階導入に対応しているか
- 導入実績の規模と業界特化度
The Staff-Vはクラウド版・オンプレミス版の選択が可能で、ブロンズ・シルバー・ゴールドの3段階導入にも対応しています。派遣法施行時から自主開発を続けてきた専門性と、スタッフ管理から年末調整まで一元管理できる網羅性が選定の決め手となります。
よくある質問
The Staff-Vは法改正にどのように対応するのか?
The Staff-Vは法律対応済みのパッケージシステムであり、法改正があった場合はバージョンアップにより随時対応します。追加コストを抑えながら最新の法令に準拠した運用が可能です。
The Staff-Vの導入実績はどのくらいあるのか?
The Staff-Vは導入事業所10,000突破の実績があります。また、同社が提供するDigiSheetは導入実績5,000社以上、利用者数10万人を達成しています。
クラウド版とオンプレミス版のどちらを選べばよいのか?
The Staff-Vはクラウド版とオンプレミス版の両方から選択できます。テレワーク対応やサーバ管理の負荷軽減を重視する場合はクラウド版が、セキュリティポリシーを優先する場合はオンプレミス版が適しています。企業の規模・用途に合わせた構成を提案してもらえます。
既存の給与管理システムと併用できるのか?
The Staff-Vのブロンズシステムは契約書類発行・勤怠管理まで利用でき、他の給与管理システムや請求管理システムと共存させた段階導入にも対応しています。段階的にシステムを拡張し、最終的にゴールドシステムで年末調整・賞与処理まで一元化する運用も可能です。
The Staff-Vではどのような帳票を出力できるのか?
スタッフ関連書類、各保険手続き書類、契約書・管理台帳、給与・賞与関連、請求関連、年末調整に必要な帳票など、派遣管理に必要な帳票を幅広く出力できます。契約書類は自由にレイアウト作成が可能で、過去分の再発行にも対応しています。