タイムシートの集計のみに費やしていた時間が短縮

企業担当者の声

タイムシートの集計のみに費やしていた時間が短縮

これまでタイムシートの集計のみに費やしていた時間が短縮したことで、請求業務や給与計算業務などが余裕をもって行えるようになり、締め処理業務全般におけるミスを防ぐことができるようになりました。

同 人材開発事業部管理部　ご担当者様

導入時の苦労と工夫

導入後の約半年程は、デジシートを定着させるのに苦労しました。通常は営業担当から派遣先にデジシートの利用方法を説明しますが、私たちが同行することもありました。また、実際に説明に行ってみると私たちの知識不足な面も多く、デジシートについて勉強したり、ヒューアップさんにも何かある度にサポートして頂くことも多くありました。

デジシートの利用方法は実際には難しくないのですが、慣れるまでに敬遠されることもあり、派遣先によって承認方法にも違いがあるので、浸透するまでが大変でした。デジシートに少しでも慣れて頂くよう、当社独自のマニュアルを作成した結果、今では多くの派遣先でご利用いただいております。

コスト削減はもちろん コミュニケーションツールとしての活用も

当社では、締め日以外にも営業担当やコーディネーターがこまめにスタッフの勤怠を確認しています。派遣スタッフの出勤状況をリアルタイムで把握できるということは、残業が多かったり、欠勤が続いていたりしても「大丈夫ですか？」と早い段階で声をかけることができます。当社では従来からスタッフサポートに力を入れておりましたが、デジシートを活用したことでより充実したフォローが実施できるようになっています。