派遣会社向け勤怠管理システム【デジシート】 | ヒューアップテクノロジー

派遣会社向け勤怠管理システム【デジシート】

派遣の勤怠管理を
ムダなく効率化。
オペレーション改善で
生産性アップへ。

導入実績

DigiSheetのここがすごい!

導入実績5,000社以上。
DigiSheetは人材派遣に特化した
勤怠管理システムで、
業務を効率化します。

クラウドサービスのため、インストール作業は一切不要。
ブラウザさえあれば、すぐに利用を開始できます。

  1. 1派遣勤怠管理の省力化

    勤怠管理業務を自動化し、ミスを削減

    便利な入力機能で記入ミス・読み取りミス・集計ミスを削減。
    負担を軽減し、業務リスクを最小化します。

  2. 2派遣勤怠管理の見える化

    勤怠状況をリアルタイムで把握

    派遣スタッフの勤怠状況をリアルタイムで把握可能。
    迅速で適切なフォローや人材配置を実現し、派遣先のニーズや経営環境の変化に合わせた対応が可能です。

  3. 3派遣勤怠管理の高速化

    勤怠データの一元管理で業務を効率化

    派遣スタッフの勤怠データをシステム上で一元管理し、作業効率を向上。
    適正な労働環境の確保を図るほか、コンプライアンス強化にもつながります。

デジシートの活用事例

実際にDigiSheet(派遣会社ver.)を導入されているお客様の声をご紹介します。

  • 業務効率化・コスト削減

    「安心」が生み出す能率的な作業環境
    ”勤怠管理ツール”以上の価値に

    資本系派遣会社 J社 様
  • 業務効率化・コスト削減 業界に精通した充実のメニュー

    時間コスト削減が
    有益な時間を生む

    独立系派遣会社 C社 様
  • コンプライアンス強化

    「ユーザーの目線でつくられたデジシート」は派遣先、スタッフ、派遣元のすべてにメリットをもたらす

    資本系派遣会社 N社 様

主な機能

派遣スタッフ入力機能

勤務報告

勤務実績の入力や休暇申請等の詳細な勤務入力を行います。

勤務報告表示形式

使用者の勤務報告の内容をタイムシートイメージで見ることができます。
また、表示期間における勤務報告の一括入力なども行えます。

届出入力

勤務報告に必要な届出(有休・代休・遅刻早退・出張など)をセレクトボックスから選択します。
「届出事由入力」ダイアログが自動表示され、届出についてコメントを入力することができます。

勤務カレンダ設定

勤務カレンダ設定メニューの『実行』ボタンをクリックすると、契約期間のカレンダがデジタル
タイムシート【DigiSheet】として作成され、表示されます。

勤務表印刷

月ごとの勤務内容をA4サイズの勤務表として印刷できます。

個人設定

使用者個人の情報および契約情報を表示します。
また、ログインを簡単にできる別名(アリアス)の設定や、デフォルトの勤務時間の設定、
パスワード変更などを行います。

その他詳しい機能、オプションなどは
お気軽にお問い合わせください。

 

承認機能(派遣先承認者)

勤務承認

スタッフの勤務報告に対して、承認処理または否認処理を行う機能です。
複数の勤務報告について一括承認を行うこともできます。

否認事由入力

勤務報告を「否認」すると「否認事由入力」ダイアログが自動表示され、否認した理由についてコメントを入力することができます。

個人別承認

勤務報告に対する承認処理を個人単位で行うことができます。選択したスタッフの勤務報告が
月度単位で表示されます。複数の勤務報告について一括承認を行うこともできます。

勤務状況一覧

承認対象のスタッフの勤務状況(勤務日数、勤務時間、残業時間、休日勤務日数など)の
情報が表示されます。

利用状況一覧

承認対象のスタッフのDigiSheetの利用状況(勤務入力日数、承認済みの日数、
未報告の日数など)の情報が表示されます。

個人設定

承認対象のスタッフの表示された勤務状況や利用状況の内容をCSVとしてダウンロードする
ことができます。勤務状況や利用状況の一覧のうち、任意のものだけを指定して
ダウンロードすることもできます。

システム導入

導入スケジュールイメージ

利用のお申し込みから、ヒアリング、要件定義を経て、最短約1ヶ月で導入が完了します。
現状システムからの移行期間はもちろん、導入後までヒューアップの専任スタッフがしっかりサポートします。