「Excel管理の課題を解消し、データを正確に保つ仕組みへ」
バルテス・ホールディングスが18年間『The Staff-V』を使い続ける理由

18年間The Staff-Vを活用し事業成長を支えたバルテス・ホールディングス株式会社の導入事例

バルテス・ホールディングス株式会社様

課題

企業の成長や上場準備に伴い、プロジェクト別の正確な損益管理への移行が急務となった

複数部門で個別にExcel管理を行うと、データの不整合や二重入力による業務ロスが発生するリスクがあった

解決策

既存機能の応用により、追加のシステム投資を一切行わず、給与と連動した工数集計を実現した

1つのシステムを3部門で横断利用し、勤怠から請求へのスムーズなデータ連携と、確実なデータ整合性を担保した

導入効果: ソフトウェアテスト事業を展開するバルテス・ホールディングス株式会社では、人材派遣管理システム「The Staff-V」を18年以上にわたり活用。営業管理・調達・総務の3部門を横断したデータ管理により、契約・勤怠・請求・給与業務の連携を実現しました。さらに、既存機能を活用してプロジェクト別工数管理の仕組みを構築し、上場準備や事業成長を支える管理基盤として活用されています。

導入サービス

The Staff-V

バルテス・ホールディングス株式会社経理財務部部長高橋春輝様
2004年の創業以来、ソフトウェアテスト業界を牽引し、高品質なソフトウェア開発を支援するバルテス・ホールディングス株式会社。同社が事業を拡大し、上場を果たすまでの激動の期間、裏側で長年稼働し続けてきたのが人材派遣管理システム『The Staff-V』です。
今回は、長年システム運用を見守り、全社的な管理基盤として活用を推進してきた経理財務部部長の高橋様にお話を伺い、当時のリアルな声とともにお届けします。

導入から18年。もし『The Staff-V』がなかったら？

ーー御社では2007年の導入から長きにわたり『The Staff-V』をご利用いただいています。もし現在、このシステムがなかったとしたら、どのような課題が起こると思われますか？

高橋様： 「まず、部門をまたいだ管理が非常に難しくなると思います。現在当社では『営業管理』『調達』『総務（給与）』の3部門で横断的にThe Staff-Vを利用しています」
「入力の自由度が高いExcelなどのシステムでは、運用の属人化やデータの不整合、バージョン管理などの問題が発生しやすくなり、データの確実性が阻害されてしまいがちです。」
「『The Staff-V』はパッケージとしてルールが明確に定義されているため、複数部門で使用してもデータの正確性や整合性を担保できることが非常に有用であると感じています。」

3つの部門をつなぐ架け橋として

ーー「営業管理」「調達」「総務」の3部門では、具体的にどのようにシステムが共有されているのでしょうか？

バルテス・ホールディングス株式会社経理財務部部長高橋春輝様
高橋様： 「The Staff-Vは主に契約処理、請求処理、給与処理に使用しています。契約処理は、営業管理、調達で分担して対応し、請求処理は営業管理、給与処理は総務が対応しています。」
「複数部門でデータを更新しても操作ログが残るため、後から履歴を確認でき、修正対応をスムーズに進めることができます。」
「現場からは、『勤怠を入力すればそのまま請求処理に連携できるため、業務効率の向上につながっている』といった声もあります。また、帳票のレイアウター機能で必要な書式を簡単に作成できる点にも、便利さを感じています。」

上場準備の壁。経理部門からの「プロジェクト別工数管理」の要望にも対応

ーー長年お使いいただく中で、当初の「派遣管理」という目的を超えた活用もされたと伺いました。

高橋様： 「当初は契約・勤怠管理が中心でしたが、上場準備の過程で、プロジェクト別の工数管理が求められるようになりました。」
「例えば、1人の社員が複数プロジェクトに関与する場合、それぞれのプロジェクトに稼働時間を分けてプロジェクト損益を把握する必要があります。そこで、The Staff-Vの受注・引き当て機能を活用し、プロジェクト単位でデータを管理できる仕組みを構築しました。」
「その結果、給与計算と連動しながら、プロジェクト別の工数を自動集計できるようになり、管理会計の基盤としても活用できるようになりました。本来の用途とは少し違うかもしれませんが、システムの拡張性を活かして柔軟に対応できました」

これからも使い続ける理由：「圧倒的な安定感」

ーー様々なシステムがある中で、長年The Staff-Vを使い続けていただいている一番の理由は何でしょうか？

高橋様： 「やはり『安定して動いてくれる』ことが一番大きいです。私たちにとってThe Staff-Vはインフラなので、安定性は非常に重要です。」
「組織が変化する中でも、システムが安定していることで業務が滞らず、安心して運用を続けられています。そのため、社内で他システムへの移行の検討の声が上がることもほとんどありません。」
「また、サポート体制についても、電話やメールで迅速に対応いただけて、本当に助かっています。」

ーー最後に、今後のThe Staff-Vに期待することはありますか？

高橋様： 「入力する文字数が増加傾向にあるため、各項目の文字数制限を増やしていただけるとより使いやすくなると思います。」
「また、複雑化する契約に対応するため、メモ欄の拡張や、レイアウター機能のUI改善にも期待しています。」

ーー貴重なお話をありがとうございました！

【ご検討中の皆様へ】

バルテス・ホールディングス様の事例のように、「Excel管理に限界を感じている」「部門間の連携がうまくいかない」といった課題はありませんか？

『The Staff-V』なら、強固なルールでデータを守り、長年にわたって企業のインフラとして安定稼働します。実際の画面をお見せしながら、御社の課題に合わせた解決策をご提案いたします。まずはお気軽に無料デモをお試しください！

バルテス・ホールディングス株式会社

バルテス・ホールディングス株式会社のエントランスホール 2004年4月創業。ソフトウェアテストを中核とした品質向上サービスを提供する企業グループで、ソフトウェア開発工程全体における品質課題の解決を支援しています。
品質を経営課題として捉え、上流工程からの伴走支援に強みを持つ点が特長で、テストの計画・設計・実行から品質分析、コンサルティングまでを一貫して提供し、開発の効率化と不具合リスクの低減を実現。加えて、セキュリティやUI/UX改善、品質教育、テストツール提供などの周辺領域にも事業を拡大し、企業のDX推進や製品価値の最大化に貢献しています。